1. Ketentuan Umum
e-Presensi adalah layanan aplikasi presensi digital yang disediakan untuk membantu perusahaan, lembaga,
atau unit usaha mengelola kehadiran karyawan, jadwal kerja, lokasi presensi, dokumentasi foto,
laporan presensi, laporan gaji, serta data pendukung administrasi kepegawaian lainnya.
Dengan mendaftarkan perusahaan dan menggunakan aplikasi ini, pengguna menyatakan telah membaca,
memahami, dan menyetujui seluruh isi Syarat dan Ketentuan Pengguna ini. Pengguna juga menyatakan
bahwa data yang diberikan saat pendaftaran adalah benar, sah, dan dapat dipertanggungjawabkan.
2. Definisi
- Penyedia aplikasi adalah pihak pengelola aplikasi e-Presensi.
- Perusahaan adalah pihak yang mendaftarkan dan menggunakan aplikasi untuk kebutuhan operasionalnya.
- Admin perusahaan adalah akun utama yang dibuat saat pendaftaran dan memiliki kewenangan mengatur data perusahaan.
- Pengguna adalah admin, karyawan, atau pihak lain yang diberikan akses ke aplikasi oleh perusahaan.
- Data presensi mencakup waktu absen, lokasi, foto dokumentasi, catatan, koreksi, reward, punishment, dan data terkait lainnya.
3. Kewajiban Perusahaan dan Pengguna
- Perusahaan wajib mengisi nama perusahaan, data admin, data user, shift, lokasi, dan parameter lain secara benar.
- Perusahaan bertanggung jawab atas keabsahan data karyawan, nominal gaji, aturan presensi, reward, punishment, dan koreksi yang dimasukkan.
- Pengguna wajib menjaga kerahasiaan username, password, dan hak akses masing-masing.
- Pengguna tidak diperkenankan meminjamkan akun kepada pihak lain atau menggunakan akun milik orang lain.
- Perusahaan wajib memastikan penggunaan aplikasi sesuai dengan aturan internal perusahaan dan ketentuan hukum yang berlaku.
4. Batasan Penggunaan Berdasarkan Hukum dan Norma
Aplikasi ini tidak boleh digunakan untuk perusahaan, usaha, organisasi, kegiatan, atau aktivitas yang
melanggar hukum, melanggar norma masyarakat, merugikan pihak lain, atau bertentangan dengan ketertiban umum.
Contoh penggunaan yang tidak diperkenankan antara lain, namun tidak terbatas pada: penipuan,
perjudian, perdagangan barang ilegal, pencucian uang, eksploitasi manusia, aktivitas prostitusi,
penyalahgunaan data pribadi, penyebaran konten ilegal, atau kegiatan lain yang dilarang oleh peraturan perundang-undangan.
5. Batasan Penggunaan Berdasarkan Norma Agama
Aplikasi ini tidak diperkenankan digunakan oleh perusahaan atau usaha yang bergerak pada bidang yang
bertentangan dengan norma agama, khususnya usaha yang mengandung unsur haram atau dilarang menurut
prinsip agama yang berlaku di masyarakat.
Termasuk di dalamnya usaha yang berkaitan dengan riba atau praktik bunga yang dilarang, minuman keras,
narkotika atau obat-obatan terlarang, produk babi, perjudian, hiburan maksiat, transaksi yang mengandung
penipuan, serta kegiatan lain yang secara jelas bertentangan dengan nilai agama dan kesusilaan.
6. Data, Privasi, dan Tanggung Jawab Pengelolaan Data
- Data yang dimasukkan ke aplikasi digunakan untuk kebutuhan operasional presensi dan administrasi perusahaan masing-masing.
- Setiap perusahaan bertanggung jawab atas data karyawan yang dimasukkan, termasuk persetujuan internal yang diperlukan.
- Penyedia aplikasi berupaya menjaga keamanan sistem, tetapi perusahaan tetap wajib menjaga kerahasiaan akun dan perangkat yang digunakan.
- Penyedia aplikasi dapat melakukan pemeliharaan teknis, perbaikan bug, pencadangan, dan peningkatan sistem untuk menjaga layanan tetap berjalan baik.
- Perusahaan dilarang memasukkan data palsu, data milik pihak lain tanpa izin, atau data yang melanggar hukum.
7. Foto, GPS, dan Validasi Lokasi
Fitur foto dan GPS digunakan sebagai dokumentasi pendukung presensi. Foto yang dikirim melalui aplikasi
bukan merupakan sistem pencocokan wajah otomatis, melainkan bukti dokumentasi yang dapat ditinjau oleh perusahaan.
- Pengguna wajib mengirim presensi dari lokasi dan waktu yang sebenarnya.
- Pengguna tidak diperkenankan memalsukan lokasi, memanipulasi GPS, atau menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk mengelabui sistem.
- Perusahaan bertanggung jawab meninjau data presensi, koreksi, dan pengecualian bila terdapat kondisi khusus di lapangan.
8. Pembayaran, Paket, dan Fitur
Beberapa fitur dapat dibatasi berdasarkan paket penggunaan, misalnya fitur multi cabang, laporan tertentu,
jumlah user, atau fitur lanjutan lainnya. Ketentuan paket, biaya, masa aktif, dan perubahan fitur dapat
diatur lebih lanjut oleh penyedia aplikasi.
Apabila terdapat biaya layanan, perusahaan wajib melakukan pembayaran sesuai ketentuan yang disepakati.
Keterlambatan atau pelanggaran ketentuan pembayaran dapat menyebabkan pembatasan atau penonaktifan layanan.
9. Penolakan, Pembatasan, dan Penonaktifan Layanan
Penyedia aplikasi berhak menolak pendaftaran, membatasi fitur, menangguhkan akun, atau menonaktifkan layanan
apabila ditemukan indikasi penyalahgunaan, pelanggaran hukum, pelanggaran norma agama, pelanggaran ketentuan ini,
aktivitas yang merugikan pihak lain, atau penggunaan yang berpotensi merusak reputasi dan keamanan layanan.
Penyedia aplikasi juga berhak meminta klarifikasi kepada perusahaan apabila terdapat laporan, dugaan pelanggaran,
atau aktivitas yang tidak wajar pada akun perusahaan tersebut.
10. Perubahan Ketentuan
Syarat dan Ketentuan Pengguna ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan kebutuhan layanan,
perubahan fitur, kebijakan keamanan, atau ketentuan hukum yang berlaku. Penggunaan aplikasi setelah perubahan
ketentuan dianggap sebagai persetujuan terhadap ketentuan terbaru.
11. Persetujuan
Dengan mencentang kotak persetujuan pada halaman pendaftaran, pengguna menyatakan bahwa perusahaan yang
didaftarkan adalah perusahaan yang legal, bergerak pada bidang usaha yang baik, tidak melanggar hukum,
tidak bertentangan dengan norma agama, dan menyetujui seluruh Syarat dan Ketentuan Pengguna ini.
Pastikan perusahaan yang didaftarkan bergerak pada bidang usaha yang halal, legal, aman, dan tidak bertentangan dengan norma agama maupun hukum yang berlaku.
